Stundenzettel, Excel-Listen oder ein Dienst, der monatlich pro Kopf abrechnet und die Daten woanders hält: Für kleine Teams gibt es einen dritten Weg. Redmine – kostenlos und quelloffen – plus unsere Zeiterfassung: Projekte, Aufgaben und Stunden an einem Ort, einmal bezahlt, auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Redmine ist ein Projektmanagement-Werkzeug mit Projekten, Tickets, Wiki und Zeitbuchungen, seit 2006 als freie Software entwickelt und in zehntausenden Firmen und Behörden im Einsatz. Es läuft auf einem Server, den Sie kontrollieren – kein Anbieter hält Ihre Daten, niemand rechnet pro Nutzer ab. Unsere Plugins setzen darauf auf und machen aus dem Werkzeug eine Zeiterfassung, die Teams tatsächlich benutzen.
Teams von 3 bis 50 Personen, die Aufgaben und Stunden zusammen führen wollen – Agenturen, IT-Dienstleister, Ingenieurbüros, Freiberufler mit Projektgeschäft.
Wer nur eine Stoppuhr ohne Projekte und Tickets sucht oder keinen eigenen Server betreiben möchte, ist mit einem reinen Zeiterfassungsdienst besser bedient. Das sagen wir lieber vorher.
Redmine: 0 €. Zeiterfassung: 249 € netto einmalig pro Instanz, unbegrenzte Nutzer, 12 Monate Updates. Dazu ein kleiner Server – eine virtuelle Maschine genügt.
| Zeiterfassungsdienst, 8 € je Nutzer und Monat | Redmine + atori-Zeiterfassung | |
|---|---|---|
| Jahr 1 | 960 € | 249 € Plugin + Server |
| Jahr 2 | 960 € | Server (Updates optional) |
| Jahr 3 | 960 € | Server |
| Daten liegen | beim Anbieter | auf Ihrem Server |
| Nutzer 11 bis 50 | je 96 € pro Jahr | inklusive |
Beispielrechnung mit einem typischen Listenpreis; Serverkosten je nach Hoster ab etwa 5 € im Monat. Alle Preise netto.
Redmine ist ein freies, quelloffenes Projektmanagement-Werkzeug: Projekte, Tickets, Wiki, Kalender, Zeitbuchungen – seit 2006 entwickelt, in zehntausenden Unternehmen und Behörden im Einsatz. Es läuft auf einem eigenen Server oder bei einem Hoster Ihrer Wahl; es gibt keinen Anbieter, der Ihre Daten hält, und keine Gebühr pro Nutzer.
Ja – oder Ihre IT bzw. ein Dienstleister. Mit Docker ist es eine Sache von etwa 15 Minuten: drei Befehle, dann läuft eine fertige Instanz. Unsere Anleitung „Redmine in 15 Minuten“ führt Schritt für Schritt durch Installation und Plugin-Einrichtung. Einen eigenen Server oder eine kleine virtuelle Maschine brauchen Sie dafür.
Nein. Die Zeiterfassung ist ein Plugin, das Redmine um das Wochenraster, Timer, Einreichen und Genehmigen erweitert. Wer nur eine Stoppuhr ohne Projekte und Tickets sucht, ist mit einem reinen Zeiterfassungsdienst besser bedient. Wer Projekte, Aufgaben, Stunden und später Rechnungen an einem Ort haben will, bekommt genau das.
Redmine selbst kostet nichts. Das Plugin kostet 249 € netto einmalig pro Redmine-Instanz, unabhängig von der Zahl der Nutzer, inklusive zwölf Monaten Updates. Dazu kommen die Kosten für den Server, auf dem Redmine läuft – eine kleine virtuelle Maschine genügt.
Ja, ohne Installation: Unsere Demo-Instanz ist ein komplettes Redmine mit allen fünf atori-Plugins und Beispieldaten. Die Zugangsdaten stehen auf der Startseite der Demo. Stunden eintragen, Woche einreichen, als Vorgesetzter genehmigen – alles lässt sich dort durchspielen.
Mit dem Plugin Rechnungstellung: Es erstellt aus genehmigten Stunden Rechnungen pro Kunde und Zeitraum – als PDF und als E-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung). Wer über einen Personaldienstleister wie Hays abrechnet, exportiert eine freigegebene Periode stattdessen als Datei für dessen Portal.
Die Demo ist ein vollständiges Redmine mit allen Plugins und Beispieldaten – die Zugänge stehen auf ihrer Startseite. Fünf Minuten genügen, um zu sehen, ob es passt.