Zeiterfassung

Die Wochenstundenverteilung, die Ihr Team tatsächlich ausfüllt.

Wochenbasierte Zeiterfassung mit Raster-Eingabe, Timer, Favoriten, Monatsansicht und einem leichten Genehmigungsworkflow – vollständig in Redmine integriert.

Neu in 1.6 Export für Dienstleisterportale: freigegebene Wochen landen als Datei direkt im Import von MyTime by Hays – mehr dazu.

€249 einmalig, netto*

Pro Redmine-Instanz, unbegrenzte Nutzerzahl. 12 Monate Updates inklusive.

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Wochenstundenraster im atori-Zeiterfassungs-Plugin mit Timer und Projektgruppen

Noch kein Redmine?

Was Redmine ist – und warum die Zeiterfassung darauf aufsetzt.

Redmine ist ein freies, quelloffenes Projektmanagement-Werkzeug – Projekte, Tickets, Wiki, Zeitbuchungen – seit 2006 entwickelt und in zehntausenden Firmen im Einsatz. Es läuft auf Ihrem eigenen Server, ohne Gebühr pro Nutzer. Die Zeiterfassung ist ein Plugin dafür: Sie bekommen Aufgaben und Stunden an einem Ort, nicht nur eine Stoppuhr.

Passt für Teams, die Projekte und Stunden zusammen führen wollen. Passt nicht für alle, die nur eine Stoppuhr ohne Projekte suchen oder keinen Server betreiben möchten.

Demo öffnen – ohne Installation Redmine in 15 Minuten installieren Zeiterfassung ohne Abo: der Überblick für Einsteiger
Zeiterfassung auf Tickets: warum die Ticket-Ebene zählt

Neu in Version 1.6

Stunden einmal erfassen – auch wenn Sie über Hays abrechnen.

Wer über einen Personaldienstleister beim Kunden arbeitet, tippt seine Stunden am Monatsende ein zweites Mal ins Portal. Ab 1.6 entfällt das: Eine eingereichte oder genehmigte Periode wird als Datei exportiert, die MyTime by Hays über seinen Import einliest – ohne Spaltenzuordnung, ohne Nacharbeit.

Gegen das echte Portal geprüft

Spaltennamen, Datums- und Stundenformat sind am Import von MyTime verifiziert. Die Datei wird so eingelesen, wie sie geschrieben ist – Schritt für Schritt bis zur Freigabe durch den Kunden.

Pro Projekt zugeordnet

Welches Portal ein Projekt bedient, steht in dessen Einstellungen. Nur dort erscheint der Export; alle anderen Projekte bleiben, wie sie sind.

Nur freigegebene Zeiten

Exportiert wird, was intern eingereicht oder genehmigt ist. Was im Portal landet, stimmt mit dem überein, was das Team freigegeben hat.

Weitere Portale folgen als Format, sobald ihr Import verifiziert ist. Handbuch, Abschnitt 5.10

Funktionen

Entwickelt für Teams, die ihre Zeit wirklich dokumentieren.

Wochen-Raster

Eingabe direkt im Raster, Sekundenaufschläge am falschen Tag lassen sich einfach korrigieren. Keine Formularklickstrecke.

Timer

Start/Stop auf dem aktuellen Ticket. Die Zeit landet automatisch im Wochenraster, nichts geht verloren.

Favoriten & Copy-Week

Häufig bebuchte Tickets als Favoriten markieren, ganze Wochen als Vorlage in die Folgewoche übernehmen.

Monatsansicht

Parallele Monatsperspektive neben dem Wochengrid – für Urlaubsplanung, Jahresüberblick und Reporting.

Genehmigungsworkflow

Wochen-Submissions durch Mitarbeitende, Freigabe oder Rückweisung durch Vorgesetzte, inklusive Wiedereröffnung.

Drag & Drop zwischen Blöcken

Einträge von einem Tag zum nächsten oder zwischen Tickets verschieben, ohne Bearbeitung-Dialog zu öffnen.

Export für Portale 1.6

Freigegebene Perioden als Datei für Dienstleisterportale – MyTime by Hays wird ohne Spaltenzuordnung importiert.

Voraussetzungen

Läuft auf Redmine 5 und 6.

Installation

cd /pfad/zu/redmine
unzip at_zeiterfassung-1.7.0.zip -d plugins/
bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=at_zeiterfassung RAILS_ENV=production
# Redmine neu starten

Rollen mit Zeiterfassung ansehen und Zeiterfassung genehmigen berechtigen, Standardtätigkeit in den Plugin-Einstellungen wählen, fertig.

Häufige Fragen

Was Teams vor dem Kauf wissen wollen.

Kann ich Stunden direkt auf ein Ticket buchen?

Ja. Das Wochenraster hat eine Zeile pro Ticket und eine Spalte pro Wochentag. Sie klicken in die Zelle, tragen die Stunden ein und bestätigen mit Enter. Der Eintrag wird als normaler Redmine-Zeiteintrag am Ticket gespeichert und erscheint auch in den Berichten des Redmine-Kerns.

Wie erfasst das Team eine ganze Woche auf einmal?

Im Wochenraster stehen alle Tickets der Woche untereinander, Tages- und Wochensummen aktualisieren sich beim Eintragen. Wer regelmäßig an denselben Tickets arbeitet, kopiert die Struktur der Vorwoche mit einem Klick und füllt nur die Stunden aus. Eine Monatsansicht zeigt den Überblick über alle Wochen.

Gibt es einen Timer?

Ja. Ein Timer wird auf einem Ticket gestartet und läuft serverseitig weiter, auch nach dem Ausloggen. Mehrere Timer können parallel laufen, jeder lässt sich pausieren und fortsetzen. Stoppen schreibt die aufsummierte Zeit als Zeiteintrag auf den heutigen Tag.

Wer genehmigt die Stunden, und was passiert danach?

Mitarbeiter reichen eine Woche oder einen Monat pro Projekt ein. Wer das Recht „Zeiterfassung genehmigen“ hat, etwa die Projektleitung, genehmigt die Periode, lehnt sie zur Nachbesserung ab oder öffnet sie später wieder. Genehmigte Perioden sind gesperrt und bilden die Grundlage für Rechnungen mit dem Plugin Rechnungstellung oder für den Export in ein Dienstleisterportal.

Läuft das auf meinem eigenen Server?

Ja. Die Zeiterfassung ist ein Plugin für Ihre eigene Redmine-Instanz, auf Ihrem Server oder bei einem Hoster Ihrer Wahl. Die Daten bleiben dort; atori erhält keinen Zugriff darauf.

Was kostet die Zeiterfassung bei zehn Nutzern?

249 € netto einmalig pro produktiver Redmine-Instanz, unabhängig von der Zahl der Nutzer, inklusive zwölf Monaten Updates. Bei zehn, dreißig oder hundert Nutzern bleibt der Preis derselbe.

Welche Redmine-Versionen werden unterstützt?

Redmine 5.1 oder neuer, Redmine 6 und Redmine 7. Jede Plugin-Version unterstützt die aktuelle und die vorherige Redmine-Linie; welche Version womit getestet ist, steht in der Kompatibilitätsübersicht.

Lizenz

GPLv2. Quelloffen. Transparent.

Redmine selbst ist GPLv2 – jedes Plugin, das zur Laufzeit in Redmine lädt, muss es ebenfalls sein. Sie erhalten den vollständigen Quellcode, ohne Aktivierungsserver und ohne versteckte Telemetrie.

Der Preis bezahlt verifizierte Releases, zwölf Monate Updates und direkten Support vom Entwicklerteam – nicht Code-Zugang.

Eintrag im Redmine-Plugin-Verzeichnis →